座長・演者へのご案内

座長の方へ

【口演セッション】

• セッション開始30分前までに総合受付内の「口演座長受付」にお越しください。
• セッション開始15分前までに会場前方右手の次座長席にご着席ください。

【示説セッション】

• セッション開始30分前までに「ポスター座長受付」にお越しください。
• セッション開始10分前までに担当のポスターパネル前にて待機してください。

【ポスター座長受付】

開設場所：

仙台国際センター　展示棟　展示室2・3前（ポスター展示会場前）

開設日時：

7月8日（土曜日）13:00～14:50
7月9日（日曜日）8:30～10:15

※各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

口演発表者の方へ

セッション開始30分前までに総合受付内の「口演演者受付」にお越しください。

1．発表について

発表時間は以下のとおりです。
発表時間終了の1 分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。

【PC受付】

開設場所：

仙台国際センター　会議棟　2F　大ホールホワイエ（第1会場前）

開設日時：

7月8日（土曜日）7:30～17:30
7月9日（日曜日）7:30～15:00

発表の60分前までに、PC受付にて試写を完了してください。
また、発表の10分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
※2日目の午前中にご発表予定の方は、なるべく1日目午後に発表データの受付・試写をお済ませください。

2．発表データの受付について

• 発表データはPC本体をお持ちいただくか、USBフラッシュメモリでお持ちください。
  ※Macintoshでの作成および動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。
• 発表に使用されるPower Pointデータに動画ファイルを添付している場合は、PC本体のご持参を推奨いたします。
• 音声もご使用いただけます。データ受付の際に必ずお知らせください。
• 発表の際は、演台に設置しております操作用キーパッド・マウスを使って、ご本人により操作をお願いいたします。

【発表データを作成の注意点】

1. 学会場に用意するPCの仕様は以下の通りです。
   OS：Windows10　アプリケーション：Power Point for Microsoft 365
2. スライドサイズは、16：9で作成いただく事を推奨いたします。（4：3も可能です）
3. フォントは、Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
4. 動画データを使用の場合は、Windows10およびWindows Media Playerで再生できる動画ファイルをお持ちください。
   日本語：MSゴシック、MS明朝、MSP明朝、MSPゴシック
   英　語：Arial, Century, Century Gothic, Times New Roman
5. グラフや動画などをリンクさせている場合は、リンク切れにご注意ください。
6. ファイル名は、「演題番号_名前.pptx」で保存してください。
7. 発表データは、作成したPC以外で必ず動作を確認してください。
8. PC受付でお預かりした発表用データは、学術集会終了後に、運営事務局で責任を持って消去いたします。
   ※下記の利益相反開示等につきましてもご参照ください。

【PC持ち込みの際の注意点】

1. プロジェクターへの映像出力はHDMIまたはミニD-sub15ピンです。
   それ以外の専用端子のPCをお持ち込みの場合は必ず変換コネクタをご持参ください。
2. PC本体のACアダプタは、必ずご用意ください。
3. スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。
4. 発表者ツールのご使用はできません。
5. 必ずバックアップデータをUSBフラッシュメモリにてご持参ください。
6. PC受付での試写確認後に、セッション開始の20分前までに会場内左手前方のPCオペレーター席へPC本体をお持ちください。講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体をご返却いたします。

示説発表者の方へ

1．掲示について

• ポスターパネルのサイズは図の通りです。
• 予め指定された時間内に指定された演題番号のパネルにご自身で掲示を行ってください。
• パネル左上の演題番号は運営事務局で用意します。
  演題名、演者名、所属はご自身でご用意のうえ、演題番号の右側に掲示してください。
• 掲示用の画鋲、発表者用リボン（ピンク色）は運営事務局で各ポスターパネルにご用意します。
• ポスターは会期中掲示する形式とします。
• 下記の時間内に貼付と撤去を行ってください。

貼付日時：

7月8日（土曜日）7:30～9:00

撤去日時：

7月9日（日曜日）15:00～16:00

※撤去時間以降に残っているポスターは、運営事務局にて処分しますので、予めご了承ください。

2．発表・討論時間について

• 発表の10分前までに、ご自身のポスターパネルの前にて待機してください。
  その際、発表者用リボンも目立つところにお付けください。
• 発表時間は8分（発表5分、討論3分）です。

※下記の利益相反開示等につきましてもご参照ください。

発表資格について

• 一般演題の演者ならびに共同演者の方は、本学会会員であることを要します。
  未入会の方は、至急入会手続きをお取りください。
• 学術集会当日に入会を希望する方は、学会事務局デスクにて手続きを行ってください。

利益相反開示について

学術集会で演題発表（口演、ポスター 問わず全ての演題）を行う際には、利益相反（conflict of interest：COI）開示が必須となります。筆頭演者の利益相反申告を有無にかかわらず下記の要領で必ずお願いいたします。
皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

利益相反申告は、筆頭演者が前年（暦年：2022年1月～12月）1年間において、以下の金額の利益を得た場合です。

1. 演題内容や学術研究に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体（以下、企業・組織や団体という）の役員、顧問職については、1つの企業・組織や団体からの報酬額が年間200万円以上
2. 株式の保有については、1つの企業についての1年間の株式による利益（配当、売却益の総和）が200万円以上の場合、あるいは当該全株式の5％以上を所有する場合
3. 企業・組織や団体からの特許権使用料については、1つの権利使用料が年間200万円以上
4. 企業・組織や団体から、会議の出席（発表）に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当（講演料など）については、1つの企業・団体からの年間の講演料が合計200万円以上
5. 企業・組織や団体がパンフレットなどの執筆に対して支払った原稿料については、1つの企業・組織や団体からの年間の原稿料が合計200万円以上
6. 企業・組織や団体が提供する研究費については、1つの企業・団体から医学研究（受託研究費、共同研究費など）に対して支払われた総額が年間200万円以上
7. 企業・組織や団体が提供する奨学（奨励）寄附金については、1つの企業・組織や団体から、申告者個人または申告者が所属する部局（講座・分野）あるいは研究室の代表者に支払われた総額が年間200万円以上
8. 企業・組織や団体が提供する寄附講座に申告者らが所属している場合
9. その他、研究とは直接無関係な旅行、贈答品などの提供については、1つの企業・組織や団体から受けた総額が年間10万円以上

開示方法：
口頭発表の場合はスライドの一枚目に、ポスター発表の場合はポスターの最後に開示を行ってください。

1．口演発表時の開示（スライド例）

【口演発表　※一般演題 英語セッション以外】

【口演発表　※一般演題 英語セッションの場合】

2．示説（ポスター）発表時の開示

1）示説（ポスター）発表時に開示すべきCOI 状態がない時は、ポスターの最後に下記の様な内容を表示してください。

　　筆頭演者：演題発表に関連し、開示すべきCOI 関係にある企業などはありません。

2）示説（ポスター）発表時に開示すべきCOI 状態がある時は、ポスターの最後に下記の様な内容を表示してください。

　　筆頭演者のCOI開示
　　　①顧問　　　　　　　　： なし
　　　②株保有・利益　　　　： なし
　　　③特許使用料　　　　　： なし
　　　④講演料　　　　　　　： なし
　　　⑤原稿料　　　　　　　： なし
　　　⑥受託研究・共同研究費： なし
　　　⑦奨学寄付金　　　　　： ○○製薬（株）
　　　⑧寄付講座所属　　　　： ○○製薬（株）
　　　⑨贈答品などの報酬　　： なし

倫理的配慮について　

演題発表にあたり倫理的配慮として以下を遵守してください。

1. 人体を対象とした研究及び調査研究などでは、所属施設の倫理委員会またはこれに準じるものの承認を得てください。
2. 個人が特定されないように配慮してください。
3. 症例写真等を提示する際には個人が特定されないように十分な配慮を行ってください。

　　※発表スライド・ポスターに倫理的配慮を記載してください。

著作物の引用　

会期後のオンデマンド配信に際しまして、著作物の引用には十分にご留意下さい。図などオリジナルでないものを引用する際には、必ず出典を明示してください。